La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
-
Si la función va al comienzo de una
fórmula debe empezar por el signo =.
-
Los argumentos o valores de entrada van siempre
entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
-
Los argumentos pueden ser valores constantes
(número o texto), fórmulas o
funciones.
-
Los argumentos deben de separarse por un punto y
coma ;.
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Operadores más utilizados en las fórmulas y funciones
Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos.
En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.
SIMBOLO DEL OPERADOR |
OPERACIÓN QUE REALIZA |
+
|
SUMA |
-
|
RESTA |
*
|
MULTIPLICA |
/
|
DIVIDE |
^
|
EXPONENCIACIÓN |
&
|
UNIÓN / CONCATENAR |
=
|
Comparación IGUAL QUE |
>
|
Comparación MAYOR QUE |
<</font>
|
Comparación MENOR QUE |
>=
|
Comparación MAYOR IGUAL QUE |
<=
|
Comparación MENOR IGUAL QUE |
<>
|
Comparación DISTINTO |
=((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) /
(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7))) = (F8*SUMA(G1:G5))
Precedencia de los
operadoresHemos visto que una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel como cualquier operador matemático tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.
En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel.
SIMBOLO DEL
OPERADOR
|
OPERACIÓN QUE
REALIZA
|
PRECEDENCIA
|
|
^ |
EXPONENCIACIÓN |
1 |
|
* |
MULTIPLICA |
2 |
|
/ |
DIVIDE |
2 |
|
+ |
SUMA |
3 |
|
- |
RESTA |
3 |
|
& |
UNIÓN / CONCATENAR |
4 |
|
= |
Comparación IGUAL QUE |
5 |
|
> |
Comparación MAYOR QUE |
5 |
|
< |
Comparación MENOR QUE |
5 |
|
>= |
Comparación MAYOR IGUAL QUE |
5 |
|
<= |
Comparación MENOR IGUAL QUE |
5 |
|
<> |
Comparación DISTINTO |
5 |
Podemos que hay 10 operaciones
- 5 SUMAS
- 3 MULTIPLICACIONES
- 1 DIVISIÓN
- 1 COMPARACIÓN
Primero resolvería por separado las operaciones de SUMA, después realizaría las operaciones de MULTIPLICACIÓN, seguidamente realizaría la DIVISIÓN y por último la COMPARACIÓN.
Insertar funciones con el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
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